"Düğünümüzü bir rüyaya dönüştürdüler. Her detay mükemmeldi."
— Elif & Burak, Kütahya, 2025"Kurumsal lansmanımız tam zamanında, bütçe dahilinde ve beklentilerin ötesinde gerçekleşti."
— Deniz Kara, Pazarlama Direktörü"Üç festivali art arda onlara emanet ettik. Her seferinde sürpriz yaratıyorlar."
— Kütahya Belediyesi Kültür BirimiEtkinliğiniz Bir Hikâye Anlatır.
Biz O Hikâyeyi Sahneleriz.
Event Realm Creators olarak Kütahya'dan tüm Türkiye'ye uzanan etkinlik planlama deneyimimizi, yaratıcı konsept tasarımından sahne arkası lojistiğine kadar her aşamada hissedeceksiniz. Düğün, kurumsal toplantı, festival ya da özel kutlama — her etkinlik benzersiz bir dosyadır ve biz her dosyayı özenle hazırlarız.
Neden Bir "Dosya" Yaklaşımı?
Her etkinlik, kendine özgü parametrelere sahip bir projedir. Mekan seçiminden renk paletine, catering menüsünden ses düzenine kadar yüzlerce değişken bir arada çalışmalıdır. Biz bu karmaşıklığı editoryal bir disiplinle yönetiyoruz.
Müşterilerimizle ilk görüşmede bir "etkinlik dosyası" oluşturuyoruz. Bu dosya, vizyonunuzu somut bir plana dönüştüren canlı bir belge olarak etkinlik gününe kadar güncellenir. Şeffaflık ve kontrol sizde kalır; uygulama bize aittir.
Kütahya'nın tarihi dokusu ve kültürel zenginliği, etkinliklerimize ilham veren en güçlü kaynaklardan biri. Yerel tedarikçi ağımız ve bölgesel uzmanlığımız, maliyetleri optimize ederken kaliteyi yüksek tutar.
Etkinlik Dosyası
Dosya İçeriği
- Konsept & tema tasarımı
- Mekan araştırması ve sözleşme
- Catering & ikram planlaması
- Görsel kimlik ve davetiye tasarımı
- Ses, ışık ve sahne tekniği
- Lojistik ve zaman çizelgesi
- Gün koordinasyonu ve kriz yönetimi
- Etkinlik sonrası analiz raporu
Hizmet Yetenek Haritası
| Yetenek Alanı | Düğün & Nişan | Kurumsal Etkinlik | Festival & Açık Hava | Özel Kutlama |
|---|---|---|---|---|
| Konsept Tasarımı | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mekan Seçimi & Sözleşme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catering Yönetimi | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Sahne & Teknik Prodüksiyon | — | ✓ | ✓ | — |
| Davetiye & Görsel Kimlik | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Fotoğraf & Video Koordinasyonu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protokol & VIP Yönetimi | — | ✓ | ✓ | — |
| Bütçe Optimizasyonu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bir Etkinlik Sadece Bir Gün Değildir
Etkinliğinizin etkisi, o gün başlayıp bitmez. Öncesindeki heyecan, gün boyunca yaşanan deneyim ve sonrasında kalan anılar — hepsini birlikte tasarlıyoruz. Stratejik planlama ile duygusal tasarımı bir araya getiren yaklaşımımız, katılımcılarınızın hafızasında kalıcı bir iz bırakır.
Her projede sürdürülebilirlik ilkelerini gözetiyor, yerel kaynakları önceliklendiriyor ve israfı en aza indiriyoruz.
Etkinlik Yolculuğu Tahtası
Her dosya beş ana evreden geçer. Siz her aşamada bilgilendirilir ve onay mekanizması sizde kalır.
Keşif Görüşmesi
Vizyonunuzu, beklentilerinizi ve bütçe çerçevenizi anlıyoruz. İlk dosya taslağı bu aşamada oluşur.
Konsept Geliştirme
Tema, renk paleti, mekan alternatifleri ve tedarikçi önerileri içeren detaylı bir konsept dosyası sunuyoruz.
Planlama & Koordinasyon
Onaylanan konsepti zaman çizelgesine dönüştürüyor, tüm tedarikçilerle sözleşmeleri yönetiyoruz.
Gün Yönetimi
Etkinlik günü tam kadro sahada oluyoruz. Kriz senaryoları hazır, iletişim hattı açık.
Kapanış & Analiz
Etkinlik sonrası geri bildirim topluyoruz, analiz raporu hazırlıyoruz ve dosyayı arşivliyoruz.
Kütahya Çini Festivali 2025 — Açık Hava Organizasyonu
Kütahya Belediyesi ile birlikte düzenlediğimiz üç günlük çini festivali, şehrin tarihi meydanında 4.200'den fazla ziyaretçiyi ağırladı. Canlı çini atölyeleri, yerel lezzet stantları ve akşam konserleri ile bütünleşik bir deneyim tasarladık.
Festival alanının lojistik planlaması, güvenlik koordinasyonu, sanatçı transferleri ve basın ilişkileri tamamen ekibimiz tarafından yönetildi. Belediye bütçesinin yüzde 18 altında tamamlandı.
Editöryal Not: Etkinlik planlama sektöründe şeffaflık, en az yaratıcılık kadar önemlidir. Fiyatlandırmamız kalem bazlı ve açıktır; gizli maliyet yoktur. İlk keşif görüşmemiz ücretsizdir ve herhangi bir taahhüt gerektirmez.
Karar Tahtası: Hangi Hizmet Size Uygun?
Etkinliğinizin ölçeğine ve ihtiyaçlarınıza göre üç farklı çalışma modeli sunuyoruz.
Tam Dosya Yönetimi
Baştan sona her şeyi biz üstleniyoruz. Konseptten gün yönetimine, tedarikçi seçiminden kapanış raporuna kadar tüm süreç elimizde. Büyük düğünler, kurumsal lansmanlar ve festivaller için ideal.
Dosya AçınKısmi Danışmanlık
Kendi planlamanızı yapıyorsunuz ama uzman desteği istiyorsunuz. Mekan seçimi, tedarikçi değerlendirmesi veya bütçe optimizasyonu gibi spesifik alanlarda yanınızdayız.
Detay İsteyinGün Koordinasyonu
Planlamayı siz yaptınız, etkinlik günü profesyonel bir ekibin sahada olmasını istiyorsunuz. Zaman akışı yönetimi, tedarikçi koordinasyonu ve kriz müdahalesi ile gününüz güvende.
Teklif Alın